I.M.E. LE COTEAU les différentes étapes de l'accompagnement

Après la notification d'orientation prononcée par la MDA, et l'admission réalisée par la direction, un contrat de séjour est signé entre la direction et la famille ou le responsable légal du jeune accueilli. L'établissement propose dans un délai de trois à six mois un pré-projet personnalisé. L'accompagnateur de projet est désigné par la direction parmi les membres de l'équipe pluridisciplinaire.
Le pré-projet personnalisé est élaboré en Réunion de Formulation de Projet (RFP) par l'équipe pluridisciplinaire (référents de secteurs) animée par l'accompagnateur de projet.
L'accompagnateur de projet est responsable de l'écriture, de la mise en œuvre et du suivi du projet personnalisé ; à ce titre il est l'interlocuteur privilégié de toutes les personnes concernées par le projet.
Le référent institutionnel (chef de service) est, par délégation de la directrice, la personne qui veille à la pertinence du projet, à son adéquation avec le projet d'établissement, et se porte garant de sa mise en œuvre.
Le pré-projet personnalisé est le fruit de la mise en commun des observations et propositions des référents de secteurs. Il est donc, par principe, adapté aux besoins, difficultés et points forts de la personne accompagnée. Celle-ci est invitée à venir formuler en début de réunion ses propres observations et ses attentes afin d'être, dans le respect de sa personne, autant que possible « actrice » de son projet et sujet affirmé de la réflexion des professionnels qui l'entourent.

Dans un délai d'un mois après la RFP, le pré-projet personnalisé est soumis à négociation avec la personne accompagnée et ses représentants légaux.
Dans sa formulation définitive, signé par les différentes parties, il devient « le projet personnalisé » et constitue un avenant au contrat de séjour, selon le choix fait au niveau de l'établissement. Il fixe les objectifs réalisables et individualisés poursuivis par l'équipe pluridisciplinaire en cohérence avec les souhaits émis par la personne accompagnée, ses représentants et le plateau technique de l'établissement. Un exemplaire figure dans le dossier administratif de la personne accompagnée ; un autre est adressé aux représentants légaux ; un troisième est remis à la personne accompagnée qui est invitée à le ranger dans son classeur personnel, remis à l'admission.
Dans ce classeur le jeune range aussi par la suite les fiches-actions élaborées par les professionnels, qui précisent, secteur par secteur, les méthodes, moyens, et modes d'évaluation mis en œuvre pour réaliser les objectifs fixés.

Tout au long du parcours de la personne accompagnée dans l'établissement, ce processus est régulièrement réactivé, avec une garantie d'au moins une fois par an, et plus si la situation l'exige. Le projet personnalisé est constamment actif, susceptible de réévaluation et de réactualisation, en fonction de l'évolution des souhaits de la personne accueillie ou de ses représentants légaux et des observations des professionnels.